Conseil d'administration

Nom de la personne: _______________________________________ Date: __________________

Toutes les personnes agissant à titre de bénévoles au sein du Club Étincelles de Bonheur se verront couvertes par l'assurance de celui-ci dans le cadre de leurs actions auprès des membres.

Le conseil d'administration est composé de 11 personnes différentes dont 4 occupent un poste d'office, soit : la présidente, la vice-présidente, la trésorière et la secrétaire. 7 autres personnes viennent compléter le C.A. à titre d'administrateurs. À noter qu'une majorité (50 + 1) de personnes ayant un handicap physique ou intellectuel léger et/ou des parents ou tuteurs de personnes mineures avec un handicap doivent composer le C.A.

Chaque administrateur doit être une personne majeure, légalement capable de contracter et membre de la corporation.

Chaque personne désirant faire partie du conseil d'administration devra consulter les règlements généraux de l'organisme ainsi qu'un document précisant les rôles, les mandats et les responsabilités d'un administrateur (selon le poste occupé). Siéger sur un C.A. comporte des avantages intéressants dont un certain prestige, des contacts dans un réseau social, une certaine visibilité, des occasions d'affaire, etc. Toutefois, cela implique également à engager sa responsabilité personnelle en ce qui à trait aux différentes décisions prises.

Les rôles et les devoirs de l'administrateur:

participer aux réunions du C.A. de façon assidue;
formuler des politiques de contrôle interne et vérifier que celles-ci soient bien suivies;
se renseigner avant de prendre des décisions;
vérifier la portée des renseignements obtenus des employés de la corporation;
éviter de se placer en situation de conflit d'intérêt ou faire usage de renseignements de nature confidentielle ou privilégiée;
rendre compte de sa gestion, des biens de la corporation et des profits secrets que l'administrateur peut en retirer;
préserver et gérer le patrimoine de la corporation.

En résumé, chaque administrateur se doit d'agir avec habileté, compétence, diligence, honnêteté, loyauté et bonne foi, comme le ferait un « bon père de famille ». Réf.: (à suivre)

* À noter que les frais de déplacements des travailleurs bénévoles seront défrayés par le Club Étincelles de Bonheur si la personne doit se rendre dans un autre lieu que celui où l'activité se déroule. Le coût du déplacement devra être comptabilisé ainsi : _______$ du kilomètre. De même, les achats en lien avec les activités seront défrayés par le Club Étincelles de Bonheur. Un budget sera attitré pour chacune des activités réalisées.

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Club Étincelles de Bonheur
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